ภาษาอังกฤษกับการประชุมแบบ Face-to-Face

ในชีวิตคนทำงานสิ่งหนึ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้นั่นคือการประชุมถึงแม้ว่าคุณจะเป็นคนที่ชอบหรือไม่ชอบมันก็ตาม ทั้งนี้หากคุณเป็นคนหนึ่งที่ไม่ชอบการประชุมเลยแต่จะต้องร่วมประชุมกับชาวต่างชาติมันก็จะยิ่งทำให้คุณเกลียดมันไปเลยก็ว่าได้ ในทางตรงกันข้ามหากคุณเป็นคนที่รู้สึกเฉยๆกับการประชุมโดยคิดว่าจะมีการประชุมหรือไม่ประชุมชีวิตการทำงานของคุณไม่ได้แตกต่างไปจากเดิมเท่าไหร่นัก แต่เมื่อคุณถูกให้ต้องเข้าร่วมการประชุมกับชาวต่างชาติโดยเฉพาะอย่างยิ่งเป็นการประชุมแบบ Face-to-Face แล้วละก็คุณอาจจะไม่ได้รู้สึกสนุกอีกต่อไปแล้วก็ได้ถ้าหากภาษาอังกฤษยังเป็นปัญหาใหญ่ของคุณ ในตอนนี้บริติช เคานซิลมีรูปแบบประโยคพร้อมทั้งแนวทางการพูดมาฝากคุณผู้อ่านเพื่อให้การประชุมแบบ Face-to-Face ประสบความสำเร็จได้อย่างดี

เทคนิคในการประชุมแบบ Face-to-Face

  • เริ่มการประชุมด้วยการพูดถึงหัวข้อทั้งหมดที่จะนำเสนอในที่ประชุมก่อนเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบถึงสิ่งที่จะพูดถึงทั้งหมดในที่ประชุมรวมทั้งเพื่อเป็นการยืนยันว่าไม่มีหัวข้อใดที่ไม่ได้กล่าวถึงอีกด้วย
  • ชาวต่างชาติมักให้ความสำคัญกับเรื่องของเวลาเป็นอย่างมาก ดังนั้นจงรักษาเวลาในการประชุมให้เป็นไปตามตารางที่ได้กำหนดไว้
  • เมื่อกล่าวถึงการประชุมแบบ Face-to-Face การมีส่วนร่วมของทุกคนเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นพยายามให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการแสดงความคิดเห็นและโต้แย้งกันถึงหัวข้อและเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับการประชุม อย่างปล่อยให้มีเพียงคนใดคนหนึ่งแสดงความคิดเห็นเพียงคนเดียวเท่านั้น
  • ในทุกๆหัวข้อที่มีการประชุมควรจะมีการสรุปเนื้อหาใจความและข้อสรุปที่ได้จากที่ประชุมในแต่ละหัวข้อๆ ซึ่งมันจะทำให้การจดรายงานการประชุม หรือ minute of meeting นั้นง่ายขึ้นอีกด้วย 

ทั้งนี้ เมื่อเราทราบถึงสิ่งที่เราควรจะต้องทำและเทคนิคที่ควรจะต้องใช้ในการประชุมแล้ว ต่อมาบริติช เคานซิลจะขอแนะนำตัวอย่างประโยคที่น่าสนใจโดยแบ่งตามแต่ละสถานการณ์เพื่อให้คุณผู้อ่านสามารถนำเอาไปใช้กับการประชุมได้ ดังนี้

เมื่อเริ่มประชุม

  • Thank you all for coming then let’s get down to business.
  • I'd like to welcome you all here today. Let's get started.
  • Good morning everyone. If we're all here, let's get started.

เมื่อเริ่มพูดถึงหัวข้อทั้งหมดที่จะพูดในการประชุม

  • The agenda of this meeting today is to discuss about ….
  • On the agenda today are the following points for discussion.
  • Our main aim today is about the project plan which there is five points to discuss.

เมื่อเริ่มพูดถึงหัวข้อแรกที่จะพูดในการประชุม

  • So, let's look at point number one.
  • So, let's start with …
  • Shall we start with the first item? Good. (ชื่อคน) will introduce our plans for the merger and then will discuss the implications.
  • So, the first item on the agenda is

เมื่อต้องการที่จะเริ่มพูดถึงหัวข้อถัดไปเพื่อไม่ให้การประชุมนั้นยืดเยื้อ

  • Can you stop there,  (ชื่อคน) ? Let's not get sidetracked.
  • Let's not lose sights of the main objective here.
  • Shall we move on to the next point?

เมื่อต้องการขอความคิดเห็นจากที่ประชุม

  • Any thoughts/ ideas on this, (ชื่อคน) ?
  • What do you think, (ชื่อคน)?
  • (ชื่อคน), What are your views on …?

เมื่อต้องการสรุปเนื้อหาใจความและข้อสรุปที่ได้จากที่ประชุม

  • OK, that wraps up everything for today.
  • To sum up …
  • Before we close the meeting, I’d like to briefly summarise the main points …

จบไปแล้วกับเทคนิคและรูปประโยคตัวอย่างที่ใช้สำหรับการประชุมแบบ Face-to-Face ให้ประสบความสำเร็จ ทั้งนี้คุณผู้อ่านแฟนๆของ บริติช เคานซิล สามารถนำไปใช้กับชีวิตจริงกันได้นะคะ อย่างไรก็ตามยังมีประโยคต่างๆที่น่าสนใจที่หากเราได้เรียนรู้และฝึกฝนอย่างสม่ำเสมอกับเจ้าของภาษาก็จะทำให้เรานั้นมีความมั่นใจในการพูดภาษาอังกฤษในสถานการณ์ต่างๆไม่ว่าจะเป็นการประชุม การสมมนา หรือแม้แต่การเป็นวิทยากรที่จำเป็นต้องบรรยายเป็นภาษาอังกฤษเองก็ตาม ที่บริติช เคานซิล มีคอร์สเรียนที่จะช่วยเพิ่มเติมและพัฒนาศักยภาพของคุณในจุดนี้ได้ ถึงแม้ว่าคุณจะไม่ได้จบจากต่างประเทศมาก็ตามแต่คุณก็จะสามารถพูดและใช้ภาษาอังกฤษได้อย่างมั่นใจไม่แพ้พวกเขาเหล่านั้น สนใจติดต่อบริติช เคานซิล หรือดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่คอร์สเรียน myClass PLUS

See also